プロジェクトマネジメントのポイント

■プロジェクトの定義

• 独自の取り組みを期限を設定して行う活動。
• 通常業務や期限がない仕事はプロジェクトではない。

■プロジェクトとの難しさとは

• 業務内容（前例がない仕事のためリソースプランニングが難しい）
• 期限（期限が決まっていて遵守する、期限に追われる難しさ）
• メンバー（モチベーションの維持、向上が難しい）

■プロジェクト開始前の準備

• プロジェクトのゴール、つまり目標と期限を定めてしっかりとステークホルダーと合意しておく。
• メンバーにしっかり腹落ちしてもらい、プロジェクトに参画する意義、成長機会、どれくらい何を頑張れば良いかを理解してもらう。
• 社内外のステークホルダーを特定して、各ステークホルダーと何をどのようにコミュニケーションするのかを定めて合意しておく。

■プロジェクト開始後の段取り

• ガントチャート、WBSを活用してタスク、担当者、期限を定義する。

1. タスクをヌケモレなく洗い出す。
2. 担当者を明確にする。
3. 適切に期限とマイルストーンを設定する。

• 各チームメンバーとコミュニケーションを取りメンバーが動きやすくチームになれるようにする。

1. 1on 1の実施（話を聞く）
2. 中間目標を作る（スモールウィンで達成感）
3. メンバーの強みに合わせた役割分担（貢献実感を持ってもらう）

■プロジェクト中のトラブル対応

• リスク管理を行い事前にバックアッププランを作っておく。
• 課題が発生したらプロジェクトの目的に立ち返り対応策を考える。（このプロジェクトで実施するべきことなのか？など）
• どうしても解決できない場合はQCDへのインパクトを整理して変更要求を挙げて合意を取る。

例）スコープを減らす

　　要員を追加する

　　期限を伸ばす

■プロジェクト実施後の活動

• 振り返りを行う。
• KPTフレームワークを使い次のプロジェクトに残す資産を作る。
• 振り返りを行うことで各メンバー個人の経験、引き出しも増える。

■良いプロジェクトチームとは

• チームの雰囲気が良い、ギスギスしていない。
• メンバーがプロジェクトの目的を腹落ちしてやりがいを持っている。
• メンバー感が相互に信頼している。