ミーティング後に前向きに物事を進めるポイント

■ミーティングを開催する目的

ミーティングが終わったあとに相手にアクションしてもらうこと。

■ミーティング主催時のポイント

• 関係者の迷いを可能な限りわかりやすく説明して相手が迷わずアクションをしやすくする。
• 資料はパワーポイントやテキストなど相手がその後に内部で展開しやすいように作る。
• ミーティング中は笑顔で明るく進行する。顰めっ面や詰めても相手は前向きに動いてはくれない。

■プロジェクトマネジメントへの応用

• ミーティングにおけるルール、テンプレートを整備する。
• 決定事項、アクションアイテム、期限、担当者を明確にしてアクションを遂行をフォローする。
• ファシリテーターはミーティングの冒頭で目的、ゴール、論点を説明する。笑顔で前向きな議論を促す。